4188云顶集团合同管理工作规范
后勤〔2016〕7号
为规范4188云顶集团合同签订、履行、归档等管理程序，根据法律法规及学校、后勤实际，制定本工作规范。
一、合同种类（按后勤涉及业务类型划分）
（一）计划外用工类合同
（二）工程类合同
1. 工程施工合同
2. 工程监理合同
3. 工程设计合同
4. 工程材料及设备购置合同
5. 其他合同
（三）买卖类合同（物资采购中心承办）
（四）租赁类合同（属于国有资产管理范围内的房屋、建筑物及场地出租出借等）
（五）承包经营类合同
（六）其他类合同
二、部门职责
（一）合同管理部门
计划管理科为4188云顶集团合同的管理部门。负责4188云顶集团合同管理、合同审核（计划外用工类合同和工程类合同除外）、合同编码、合同数据库更新维护和归档。
（二）业务管理部门
1.计划外用工办公室
负责计划外用工类合同的日常管理，计划外用工合同的拟定、审核及签定，计划外用工合同数据库更新维护及档案管理等工作。
2.工程管理科
负责工程类合同的签订依据（纪要等）管理及归档、工程类合同的拟定、工程类合同的送审（送审计处）等工作。
3.物资采购中心
负责合同签订依据（纪要等）的管理及归档、指导使用部门完成合同的拟定、合同的初审等工作。
（三）使用部门
负责依据合同模板拟定合同、办理合同审签手续、合同的具体实施等工作。
（四）办公室
负责合同盖章工作。
三、合同审签流程（需在合同审签单签字）
（一）使用部门与业务管理部门协商后拟定合同，部门负责人在合同审签单上签字。
（二）使用部门、业务管理部门分管领导对合同审核，并在审签单上签字。
（三）合同经计划管理科审核合格后，按4188云顶集团编码规定的原则进行编码，负责人在审签单上签字。
（四）涉及经济担保、产权转让及新增非制式等重要合同，由学校法律顾问进行审核，并在审签单上签字。
（五）处长审定、签字（审签单、合同分别签字）。
（六）办公室盖章登记。
（七）使用部门将审签单并合同一份送计划管理科存档。
四、几项规定
（一）凡4188云顶集团对外发生经济活动的，均应签订合同。除即时清结者外，合同应采用书面形式。
（二）除学校授权的代理人外，其他任何人均无权在合同上签字。
（三）合同拟定应按照4188云顶集团制定的合同模板。如遇特殊业务，需自行拟定时，合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的时间、期限、地点、方式，违约责任等主要条款。
（四）合同签订应先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。
（五）合同签订严格执行合同审签流程及审签程序。
（六）合同作为单位经济活动的重要法律依据和凭证，部门及人员应妥善保管，及时归档。
（七）为便于合同管理，刻制使用“合同管理专用章”：
4188云顶集团合同管理专用章 |
|
流水编码 |
|
类别编码 |
|
合同名称 |
|
附件：4188云顶集团合同审签单
2016年6月3日